Sketsamalang.com, Kota Malang – Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 2 Kota Malang terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola administrasi dan kearsipan. Salah satu upayanya diwujudkan melalui pemanfaatan Super Apps Edu Panda V4.10 untuk mengintegrasikan pengelolaan arsip dan data madrasah secara lebih tertib, efektif, dan akuntabel.
Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan pendampingan kearsipan dan pengelolaan data madrasah di Auditorium Laboratorium Sains Lantai IV, Jumat (30/10/2026). Kegiatan ini diikuti Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., Kepala Tata Usaha H. Sugeng Winarto, M.Pd., serta Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK).
Pendampingan arsip digital dipandu Ketua P3Tim, M. Yasin, bersama M. Roni. Dalam kegiatan tersebut, M. Yasin memperkenalkan Super Apps Edu Panda V4.10 sebagai platform digital untuk mendukung integrasi administrasi dan pengelolaan data madrasah.
Aplikasi tersebut dilengkapi sejumlah fitur, mulai dari dashboard, formulir, laporan, disposisi surat, Google Drive, data prestasi murid, hingga sarana dan prasarana (sarpras).
M. Yasin menjelaskan, kehadiran Edu Panda V4.10 diharapkan dapat menyatukan berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan data MAN 2 Kota Malang dalam satu platform digital.
“Melalui Super Apps Edu Panda V4.10, kami berupaya mengintegrasikan berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan data MAN 2 Kota Malang dalam satu platform digital. Berbagai fitur seperti dashboard, form, laporan, disposisi surat, Google Drive, prestasi murid, hingga sarana dan prasarana diharapkan dapat memudahkan GTK dalam mengelola, memperbarui, dan mengakses data secara lebih cepat, tertib, dan terintegrasi. Dengan demikian, pengelolaan administrasi dan arsip madrasah menjadi lebih efektif, transparan, dan akuntabel,” ungkap M. Yasin.
Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., menyambut baik kegiatan pendampingan tersebut. Menurutnya, budaya kerja berbasis data dan digitalisasi menjadi bagian penting dalam meningkatkan kualitas tata kelola madrasah.
“Pengelolaan arsip dan data merupakan bagian penting dari tata kelola madrasah. Saya berharap seluruh GTK memiliki komitmen yang sama untuk menjaga ketertiban administrasi, melengkapi dokumen, serta memanfaatkan teknologi digital secara optimal. Dengan data yang tertata dan terdokumentasi dengan baik, setiap program dan kegiatan madrasah dapat dipertanggungjawabkan serta menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan,” ungkapnya.
Sementara itu, Kepala Tata Usaha MAN 2 Kota Malang, H. Sugeng Winarto, M.Pd., menyampaikan apresiasi kepada seluruh GTK yang telah mendukung pelaksanaan tugas arsiparis.
Ia menegaskan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan dokumen yang disimpan, melainkan bukti pertanggungjawaban, rekam jejak, sekaligus memori perjalanan sebuah lembaga.
“Setiap kegiatan harus menghasilkan dokumen, setiap dokumen harus memiliki tempat penyimpanan, dan setiap arsip harus dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan arsip bukan hanya tugas Arsiparis, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama,” tegasnya.
Lebih lanjut, Sugeng menjelaskan bahwa pengelolaan arsip memiliki tujuan strategis, di antaranya menjaga keamanan dokumen, memudahkan pencarian informasi, menjamin ketersediaan data, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan.
Penataan arsip juga menjadi bagian penting dalam mendukung implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Zona Integritas (ZI), pembangunan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM), serta penilaian PRISMA.
Melalui kegiatan ini, seluruh GTK diharapkan semakin memahami pentingnya tertib administrasi, aktif memperbarui data, serta berkolaborasi dengan arsiparis dalam mengelola dokumen fisik maupun digital.
Dengan pemanfaatan Edu Panda V4.10, MAN 2 Kota Malang berupaya membangun sistem administrasi yang terintegrasi sekaligus memperkuat budaya sadar arsip sebagai fondasi tata kelola madrasah yang modern dan akuntabel.
